Успешная фирма - любого размера - начинается с эффективного управления. Без "мудрой головы" и "крепкой руки" привести компанию практически невозможно: не помогут ни финансовые вливания, ни тренинги по позитивному мышлению. Фирме нужно разумное, эффективное и, что очень важно, оперативное управление. Для такого процесса нужна не менее эффективная связь: для четкого распределения заданий, сроков и уточнения деталей.

Для примера рассмотрим виртуальный офис, как самую простую модель, но это могут быть и просто филиалы одной фирмы в разных городах. Итак, все сотрудники находятся на значительном удалении, обмен информацией в духе "показать на пальцах" - невозможен. Как заставить этот механизм работать четко и слаженно, чтобы каждый знал общий курс и конкретно свою задачу? В данном случае необходимо какое-то место, где может храниться вся нужная для работы информация, к которой будет быстрый и легкий доступ. И Интернет здесь - самый простой выход.

Крупные компании при таком раскладе могут себе позволить содержать штат программистов, системных администраторов и так далее, которые разработают, внедрят и будут обеспечивать работоспособность такой системы. Мелкому, а иногда и среднему бизнесу зачастую это финансово невыгодно. Разумеется, как выразился знакомый админ, сейчас еще можно рискнуть и воспользоваться "за так" нелицензионными копиями программ известных фирм. Однако с постепенным наведением порядка в этой области, стоит присмотреться к их недорогим, но легальным аналогам.  В связи с этим, предлагается детальнее ознакомиться с предложениями интернет-сервиса "ВебАсист".

Веб-сервисы на каждый день

"ВебАсист" предлагает комплексный подход в вопросах веб-сервисов. Сразу после регистрации пользователю становятся доступны все сервисы - бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Проект обладает широким профилем: Файлы, Фотоальбом, Контакты, Почта, Проекты, Задания, Блокнот и Страницы.

Немного детальнее

"ВебАсист Файлы" - файловый хостинг. Позволяет загружать файлы в Интернет, разложить их по папкам и предоставлять доступ друзьям и коллегам. Соответственно, доступ к файлам с любого компьютера, подключенного к Глобальной Сети. Есть возможность разрешить другим загружать файлы в ваш аккаунт. Файловый хостинг - крайне полезная вещь при интенсивном обмене информацией.

"ВебАсист Фотоальбом" - фото хостинг. Позволяет загружать изображения в Интернет, рассортировывать их по альбомам, позволять просматривать посетителям. С виду банальная вещь, но ее наличие является неотъемлемым фактом в подобных службах. Может пригодиться на презентациях или для наглядного отчета о проведенных мероприятиях.

"ВебАсист Контакты" - это веб-сервис для создания базы адресов и контактов. Позволяет создать базу данных необходимых людей, предоставить доступ к этой базе своим сотрудникам, встроить форму подписки на свой сайт или блог.

"ВебАсист Почта" - служба для организации рассылки сообщений подписчикам. Незаменимая вещь при информировании о новых продуктах и событиях, рассылке объявлений, напоминаний и праздничных поздравлений. Использовать аккуратно, чтоб не записали в спамеры.  

"ВебАсист Проекты" - это веб-сервис для организации и управления проектами. Позволяет иметь доступ к проектной информации онлайн, планировать работы совместно с коллегами, а также контролировать этапы выполнения работ. Полезно в процессе организации коллективной работы.

"ВебАсист Задания" - веб-сервис управления заданиями и поручениями. Любой проект нуждается в координации усилий и распределении обязанностей. Данный сервис позволяет добавлять задания и назначать исполнителей. Настроить схему передачи заданий по этапам. Управлять распределенной командой онлайн, а также быть в курсе того, кто и чем в данный момент занят.

"ВебАсист Блокнот" - служба для хранения и совместного использования записей и заметок. Будет востребована в творческой команде с неформальным подходом к работе. Помимо возможности записи заметок в интернет-блокнот, а также доступа к ним с любого компьютера, предоставляет возможность навести в них порядок, разложив по папкам. Другие пользователи с вашего разрешения могут оставлять свои записи в вашем блокноте. 

"ВебАсист Страницы" - это веб-сервис для создания и публикации веб-контента. С помощью этой службы можно разработать и разместить в Интернете ознакомительные туры и справочные системы, онлайн-справочники и нормативы, а также многое другое.

"ВебАсист Интернет-магазин" - новый сервис от команды проекта, которые позволяет за несколько минут обзавестись собственным магазином. Позволяет встроить возможность заказа на любой сайт, получать уведомления о заказах по SMS и электронную почту, принимать оплату через платежные системы и по кредитным картам.

За что платим?

Крупным планом: Файлы

Спектр предлагаемых онлайн услуг "ВебАсист" достаточно широк, однако хотелось бы подробнее остановиться на некоторых из них. Причем выбор пал не на "лучшие" сервисы из списка, а просто на самые интересные с субъективной точки зрения.

"ВебАсист Файлы" является по сути обычным файловым хостингом. Однако с первых моментов ознакомления становится понятным, что сделан он для деловых людей. А еще стоит заметить, что он сделан "нашими деловыми людьми" для "наших деловых людей". Выражаясь по-простому, "халява" есть, но в работе использовать ее бесконечно не получится.

Крупным планом: Задания

То, что новые технологии приходят в малый бизнес, весьма наглядно было заметно, когда при посещении маленького видеопроката увидел ПК с веб-камерой. Оказывается, каждое утро начальство через Интернет контролировало наличие персонала на рабочем месте. И так в каждом своем прокате.

Управление через Сеть своими представительствами, филиалами или магазинами уже давно является объективной реальностью. В таком случае можно либо самим "изобретать велосипед" и приспосабливать различные интернет-приложения, либо воспользоваться услугами профессионалов.

"ВебАсист Задания" позволяет добавить задание для текущего выбранного проекта. При добавлении ему можно назначить следующие атрибуты:

• Приоритет.
• Исполнитель.
• Статус (определяется схемой бизнес-процесса).
• Описание.
• Вложения (неограниченное количество файлов).

После добавления нового задания, назначенному исполнителю автоматически отправляется уведомление. Задания группируются по проектам, и отображаются в соответствии с выбранным фильтром. Внутри каждой работы, они сортируются по приоритету (Высокий, Нормальный, Низкий) и дате создания. Задания могут иметь различный статус, соответствующий этапам процесса (например, В работе, Выполнено, На проверке, Закрыто).

В  "ВебАсист Задания" можно настроить очередность этапов обработки заданий, так называемый, бизнес-процесс. Бизнес-процесс - это стадии выполнения задания и порядок переходов из одного состояния в другие (например: В работе -> Выполнено -> На проверке -> Закрыто). Для каждого состояния можно определить исполнителя по умолчанию, порядок перехода к другим состояниям, цветовое кодирование и другие опции.

Крупным планом: Интернет-магазин

Такие вещи проще один раз увидеть, потому рекомендуется посетить демо-магазин . И здесь есть все для нормального старта:

• Быстрое открытие (достаточно только зарегистрироваться).
• Готовый механизм продаж через Интернет.
• Встраивание возможности заказа на любой сайт.
• Получение уведомления о заказах по SMS и e-mail.
• Прием оплаты через платежные системы и по кредитным картам.

Итого

Веб-сервисы проекта "ВебАсист" заставляют задуматься, как использовать все те возможности, которые так могут упростить ведение бизнеса. Их доступность и выгода очевидны, остается только найти им достойное место в своем рабочем процессе. Особенно заинтересовал интернет-магазин: вот так за 5 минут можно стать владельцем целого бизнеса. Есть над чем подумать. Людям  с предпринимательскими задатками рекомендуется.

Сайт "ВебАсист"

Блог проекта